Vacatures

terug naar overzicht

Gevraagd:

Functie:Vacature halftijdse administratief medewerker personeelsdienst voor onbepaalde duur
Omschrijving:

- algemeen secretariaatswerk

- taken uitvoeren in opdracht van de verantwoordelijke van de personeelsdienst

- ondersteuning bij de organisatie van studiedagen en events

- vacatures plaatsen via verschillende kanalen (VDAB, Indeed, …)

- onthaal (verzorgen van de telefoon- en mailpermanentie, website, beheer vergaderzaal, …)

- logistiek (instaan beheer kantoormateriaal, aankoop kantoorbenodigdheden, opvolging onderhoudscontracten, …)

- vergaderzaal klaarzetten, reserveren,…

- kleine huishoudelijke taken 

 
Tijdsregeling:deeltijds
Vereist:

- graduaatopleiding administratie of gelijkwaardig door minstens 5 jaar ervaring 

- basiskennis van sociale en arbeidswetgeving en houdt die kennis actueel

- discreet kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie

- cijfermatig redeneervermogen

- zelfstandig én in teamverband kunnen werken

- zelf initiatief nemen

- goede kennis van Word, Excel en Outlook 

- kunnen werken met Google-Forms

- goede communicatieve vaardigheden

- zeer goede kennis van het Nederlands

- zeer ordelijk en stipt

- enthousiasme, flexibiliteit en gedrevenheid 

- goede werkhouding

- kennis van de geestelijke gezondheidszorg en/of ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt

 

Aanbod:

- halftijds contract (19u/week) van onbepaalde duur, standplaats Wilrijk

- verloning volgens Paritair Comité 330 voor gezondheidsinrichtingen en –diensten, barema 1.39 

- relevante werkervaring telt mee voor de berekening van geldende anciënniteit (met een maximum 10 jaar)

- stimulerende werkomgeving waarin zin voor initiatief aangemoedigd en gewaardeerd wordt, in een leuke collegiale sfeer 

- een boeiende en leerrijke job met heel wat afwisseling op een unieke locatie 

- mogelijkheden tot eigen initiatief en professionele vervolmaking 

- een job in een sector in volle ontwikkeling

- goede work/life balance 

- onmiddellijke indiensttreding

 
Plaats:Wilrijk
Contactpersoon: Malika Ouass
malika.ouass@oggpa.be
T: 0484 933 675

Sollicitatieprocedure:

Sollicitatiebrief met CV per e-mail uiterlijk maandag 20 augustus 2019 richten aan: malika.ouass@oggpa.be. Wij garanderen een vertrouwelijke behandeling van uw sollicitatie. Je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek gevolgd door een praktische proef indien je weerhouden wordt. Dit is voorzien op donderdag 29 augustus. Gelieve deze datum alvast vrij te houden in uw agenda.

 

U kan telefonisch op alle werkdagen van 9-12u contact opnemen met Malika Ouass, verantwoordelijke personeelsdienst op 0484/933 675. 

Uiterste sollicitatiedatum: 20-08-2019
Bijkomende informatie:

OGGPA vzw wordt door het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid erkend en gesubsidieerd als provinciaal overlegplatform geestelijke gezondheid. Eind 2017 besliste minister Vandeurzen om de vijf Vlaamse provinciale overlegplatforms te laten fusioneren tot één Vlaamse vzw. Deze fusie is momenteel in volle voorbereiding en wordt in de loop van 2019 gerealiseerd. Deze vacature werd met alle fusiepartners besproken; de persoon die n.a.v. deze vacature aangewor¬ven wordt, gaat – net als alle medewerkers van OGGPA vzw – in de loop van 2019 mee over naar de nieuwe Vlaamse vzw.

 

Zie ook http://www.oggpa.be voor meer informatie over OGGPA vzw.

 

Wij zoeken voor deze nieuwe Vlaamse vzw een bijkomende halftijdse (19u/week) administratieve medewerker ter ondersteuning van de personeelsdienst. U wordt aangestuurd en werkt nauw samen met de verantwoordelijke van de personeelsdienst en de algemene coördinator.

 

 


Vacature adm medewerker personeelsdienst.docx



powered by Curiousgroup